Réunion de bureau 14 février. (compte rendu par Xanadu)
Publié : 21 févr. 2010 14:38
Réunion de Bureau du GCP du 14.02.10 à 15h00
A ce jour s'est tenue la réunion de bureau au domicile de Lud-O à Chatenoy en Bresse.
Présents : Ptidomdom – Lud-O – Shadow – Slowplay – Xanadu
Excusé : Manelo (Intempérie)
Ordre du jour:1) Gestion du nombre d'adhérents
2) Organisation voyage finale CDC
3) Organisation manche CDC
4) Joueurs qualifiés pour le CDC
5) Point trésorerie
6) Carte de membre
7) Point sponsors
Vente aux enchères
9) Achats
10) Autres
Slowplay fait une lecture des statuts de l'association et du règlement intérieur du GCP pour les actualiser et les envoyer à la préfecture (déclaration modificatrice). Le GCP y est enregistré sous le n°0712007852.
1)Gestion du nombre d'adhérents
Ne pas fixer de limite sur le nombre d'adhérents mais prévoir qu'arriver à 99, mettre fin aux adhésions pour l'année. Suppression de la cotisation semestrielle et trimestrielle jusqu'à nouvel ordre.
Que faire pour l'avenir ?
Le bureau se donne jusqu'au mois d'avril pour observer les effets de la suppression des adhésions autres qu'annuelles.
Le jour où une manche comprend 99 inscrits, on bloque les adhésions. Mais si on est plus de 99 adhérents, on accepte une manche à plus de 99.
Voir l’organisation des gros clubs genre Poker@LyonL, Orléans Poker Club…
2)Organisation voyage Finale CDC
Financement : 500€ participation CDC + 428€ GCP pour participation avion. (100euro à récupérer par joueur pour les tickets avancés par le GCP)
Coverage CDC par McFly :création d'une rubrique spéciale "Coverage CDC" avec lien en page d'accueil.
3)Organisation CDC 2010
Le CDC change, création de 2 comités régionaux (Bourgogne et Franche-Comté) regroupés dans la Zone Est. 2 Championnats de 4 manches. A l'issue, les 4 premiers de chaque comité font un championnat de 4 manches qualificatives pour la Finale CDC.
Organisation des manches :
1° manche : samedi 20/03 GCP
2° manche : dimanche 18/04 Seurre
3° manche : Mai Beaune ou Dijon
4° manche : samedi 12/06 Auxerre
Bourgogne : GCP, Seurre, Beaune, Montbard, Dijon, Auxerre, Demigny, Sanvignes.
Salle du vendredi louée pour 50.90€ pour le samedi afin de bénéficier de la gratuité d'une autre salle en cas d'organisation d'un évènement plus important. Penser à régler la location du CDC de décembre 2009.
Il a été décidé de garder la même organisation de Décembre 2009 pour la manche organisée à Chalon.
4) Joueurs qualifiés pour le CDC
Objectif : garder un noyau et intégration au fur et à mesure par petite touche de nouveaux joueurs pour les 4 premières manches.
Pour la 1° manche, on prend 7 joueurs ayant participé à la finale CDC 2009 + le meilleur joueur disponible au classement GCP 2010. Pour la 2° manche, on prend 6+1+1. Pour la 3° manche, 5+1+1+1. Pour la 4° manche, 4+1+1+1+1.
Prévenir les participants que leurs performances aux manches CDC seront prises en compte pour leur sélection dans l'équipe de la phase 2 de championnat CDC.
Obligatoirement, il faudra la présence du président ou du vice-président à chaque manche (à des fins de représentation).
En juillet les performances de chacun seront observées pour constituer l’équipe finale qui fera les 4 dernières manches de septembre à décembre.
5) Point trésorerie
Au 10/02, 1293,23€ sur le compte courant. 6149€ sur le livret. (+900€ de retour de billet d'avion). -1800€ de prize pool non payé. -3900€ de t-shirt. +820 winamax. +300€ de t-shirts payés par membres du bureau.
T-shirt : 150 blancs + 150 noirs. Les blancs pour les adhésions annuelles. Les noirs à la vente (25€). Stock blanc restant pour nouveaux 2011, noirs restants pour les renouvellements.
Afin de créer le buzz, il faudrait que les membres du bureau portent les nouveaux t-shirts lors d'une manche GCP (la moitié en blanc, l'autre moitié en noir).
Seront à soustraire les locations de la salle pour les CDC (121.30 euro) et les 2 jeux de clés refaits pour Lud-O et Dom (44.90 euro).
6) Carte de membre
But : reconnaissance par les sponsors. Voir avec Benjamin pour la faisabilité. Carte comportant le n° d'adhérent, année, nom, prénom, logo(celui qui remplace l’avatar quand il n’y a pas de photo de l’adhérent).
7)Point Sponsors
Création d'un post dans la partie sponsor pour le « challenge trimestriel Interview » (challenge de saison faisant remporter 100 euro de cadeaux au vainqueur ).
Point sponsors : Interview, Druss (en cours ),Stores de Bourgogne, Reraise Poker (site de matériel), Elan Chalon, Winamax.
=} Revoir SFR et la boite d’intérim de l’épouse de Xanadu.
Druss et Dom ont discuté de l’organisation de soirées amicales (sans poker) dans son bar pour les adhérents GCP. =} Essai à prévoir.
Ventes aux enchères
Priorité aux adhérents. Vente sans enchères aux autres associations.
Vendre les 4 tables les plus anciennes (30€ mise à prix) + tables pliantes bleues+ Paquets de cartes neuves « unibet » et autres usagées (2.50€).
=} Slowplay et Xanadu feront un inventaire matériel vendredi 19/02 à 16h.
9) Achats
Achat de 5 caisses transparentes avec racks (environ 50€ le tout) permettant de transporter 1000 jetons par rack de 100. Achat d’un lot de cache-carte. Achat de jeux de cartes COPAG (5.50€). Achat de tables comme les vertes, d’un seul tenant (attendre le résultat du CDC de Brest où il y a du matériel à gagner).
10) Autres
- Soirée de l’Elan : reportée (vers mai), contrat à revoir avec eux, pourquoi ne pas se faire acheter des tables par eux en contrepartie de l’organisation de la soirée. Etaient prêts à payer 7000€ à un concurrent pour l’organisation de la même soirée que celle du GCP…
-Photo de groupe à prévoir par beau temps avec nouveaux équipements.
=} Prochaine réunion du bureau à prévoir en avril.
A ce jour s'est tenue la réunion de bureau au domicile de Lud-O à Chatenoy en Bresse.
Présents : Ptidomdom – Lud-O – Shadow – Slowplay – Xanadu
Excusé : Manelo (Intempérie)
Ordre du jour:1) Gestion du nombre d'adhérents
2) Organisation voyage finale CDC
3) Organisation manche CDC
4) Joueurs qualifiés pour le CDC
5) Point trésorerie
6) Carte de membre
7) Point sponsors
Vente aux enchères9) Achats
10) Autres
Slowplay fait une lecture des statuts de l'association et du règlement intérieur du GCP pour les actualiser et les envoyer à la préfecture (déclaration modificatrice). Le GCP y est enregistré sous le n°0712007852.
1)Gestion du nombre d'adhérents
Ne pas fixer de limite sur le nombre d'adhérents mais prévoir qu'arriver à 99, mettre fin aux adhésions pour l'année. Suppression de la cotisation semestrielle et trimestrielle jusqu'à nouvel ordre.
Que faire pour l'avenir ?
Le bureau se donne jusqu'au mois d'avril pour observer les effets de la suppression des adhésions autres qu'annuelles.
Le jour où une manche comprend 99 inscrits, on bloque les adhésions. Mais si on est plus de 99 adhérents, on accepte une manche à plus de 99.
Voir l’organisation des gros clubs genre Poker@LyonL, Orléans Poker Club…
2)Organisation voyage Finale CDC
Financement : 500€ participation CDC + 428€ GCP pour participation avion. (100euro à récupérer par joueur pour les tickets avancés par le GCP)
Coverage CDC par McFly :création d'une rubrique spéciale "Coverage CDC" avec lien en page d'accueil.
3)Organisation CDC 2010
Le CDC change, création de 2 comités régionaux (Bourgogne et Franche-Comté) regroupés dans la Zone Est. 2 Championnats de 4 manches. A l'issue, les 4 premiers de chaque comité font un championnat de 4 manches qualificatives pour la Finale CDC.
Organisation des manches :
1° manche : samedi 20/03 GCP
2° manche : dimanche 18/04 Seurre
3° manche : Mai Beaune ou Dijon
4° manche : samedi 12/06 Auxerre
Bourgogne : GCP, Seurre, Beaune, Montbard, Dijon, Auxerre, Demigny, Sanvignes.
Salle du vendredi louée pour 50.90€ pour le samedi afin de bénéficier de la gratuité d'une autre salle en cas d'organisation d'un évènement plus important. Penser à régler la location du CDC de décembre 2009.
Il a été décidé de garder la même organisation de Décembre 2009 pour la manche organisée à Chalon.
4) Joueurs qualifiés pour le CDC
Objectif : garder un noyau et intégration au fur et à mesure par petite touche de nouveaux joueurs pour les 4 premières manches.
Pour la 1° manche, on prend 7 joueurs ayant participé à la finale CDC 2009 + le meilleur joueur disponible au classement GCP 2010. Pour la 2° manche, on prend 6+1+1. Pour la 3° manche, 5+1+1+1. Pour la 4° manche, 4+1+1+1+1.
Prévenir les participants que leurs performances aux manches CDC seront prises en compte pour leur sélection dans l'équipe de la phase 2 de championnat CDC.
Obligatoirement, il faudra la présence du président ou du vice-président à chaque manche (à des fins de représentation).
En juillet les performances de chacun seront observées pour constituer l’équipe finale qui fera les 4 dernières manches de septembre à décembre.
5) Point trésorerie
Au 10/02, 1293,23€ sur le compte courant. 6149€ sur le livret. (+900€ de retour de billet d'avion). -1800€ de prize pool non payé. -3900€ de t-shirt. +820 winamax. +300€ de t-shirts payés par membres du bureau.
T-shirt : 150 blancs + 150 noirs. Les blancs pour les adhésions annuelles. Les noirs à la vente (25€). Stock blanc restant pour nouveaux 2011, noirs restants pour les renouvellements.
Afin de créer le buzz, il faudrait que les membres du bureau portent les nouveaux t-shirts lors d'une manche GCP (la moitié en blanc, l'autre moitié en noir).
Seront à soustraire les locations de la salle pour les CDC (121.30 euro) et les 2 jeux de clés refaits pour Lud-O et Dom (44.90 euro).
6) Carte de membre
But : reconnaissance par les sponsors. Voir avec Benjamin pour la faisabilité. Carte comportant le n° d'adhérent, année, nom, prénom, logo(celui qui remplace l’avatar quand il n’y a pas de photo de l’adhérent).
7)Point Sponsors
Création d'un post dans la partie sponsor pour le « challenge trimestriel Interview » (challenge de saison faisant remporter 100 euro de cadeaux au vainqueur ).
Point sponsors : Interview, Druss (en cours ),Stores de Bourgogne, Reraise Poker (site de matériel), Elan Chalon, Winamax.
=} Revoir SFR et la boite d’intérim de l’épouse de Xanadu.
Druss et Dom ont discuté de l’organisation de soirées amicales (sans poker) dans son bar pour les adhérents GCP. =} Essai à prévoir.
Ventes aux enchèresPriorité aux adhérents. Vente sans enchères aux autres associations.
Vendre les 4 tables les plus anciennes (30€ mise à prix) + tables pliantes bleues+ Paquets de cartes neuves « unibet » et autres usagées (2.50€).
=} Slowplay et Xanadu feront un inventaire matériel vendredi 19/02 à 16h.
9) Achats
Achat de 5 caisses transparentes avec racks (environ 50€ le tout) permettant de transporter 1000 jetons par rack de 100. Achat d’un lot de cache-carte. Achat de jeux de cartes COPAG (5.50€). Achat de tables comme les vertes, d’un seul tenant (attendre le résultat du CDC de Brest où il y a du matériel à gagner).
10) Autres
- Soirée de l’Elan : reportée (vers mai), contrat à revoir avec eux, pourquoi ne pas se faire acheter des tables par eux en contrepartie de l’organisation de la soirée. Etaient prêts à payer 7000€ à un concurrent pour l’organisation de la même soirée que celle du GCP…
-Photo de groupe à prévoir par beau temps avec nouveaux équipements.
=} Prochaine réunion du bureau à prévoir en avril.
