[CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

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[CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

Messagepar keyrahottie » 26 janv. 2012 19:16

1ère réunion du CA 2012 s'étant tenue le Mardi 16 janvier 2012 à 20h au bureau de Cathy (Chalon /s Saône)

Les 11 membres du CA (Cathy, Slowplay, Ptidomdom, Shadow, Lud-O, Xanadu, Surf, Mémé, Minaume, Babyyankee et keyrahottie) étaient présents pour cette première.

Le président explique aux nouveaux membres élus le fonctionnement du tout nouveau CA ainsi que les tâches administratives qui incomberont à ces derniers.

Les statuts ont été modifiés suite à l’AG et seront rapidement déposés à la sous-préfecture qui nous renverra dans les 2 semaines un récépissé qui sert de justificatif au GCP pour la banque, la vie associative, etc...
Le registre de l’association a été mis à jour suite à l’AG.

Point adhésions début d'année 2012 (par Shadow)

Suite au déroulement de la manche 1 du 13/01/12, l'asso compte déjà 78 cotisations décomposées comme suit:
- 57 Annuelles (dont 47 "cash" et 10 "par prélèvement")
- 9 Semestrielles
- 12 Trimestrielles

Point adhésions rappel fin 2011:
En fin d'année 2011, le GCP comptait 119 cotisations qui étaient segmentées comme suit:
- 89 Annuelles (dont 78 "cash" et 11 "par prélèvement")
- 9 Semestrielles (dont 2 ont par la suite été transformées en annuelles)
- 21 Trimestrielles (dont 8 ont par la suite été transformées en annuelles)

Trésorerie

Un état des lieux a été fait et cette dernière se porte bien avec environ 12 000€ sur les comptes pour entamer l’année.
Cela laisse de quoi finir de régler le prizepool 2011 et nous permettra également de faire de beaux projets 2012.
La recherche de nouveaux partenariats n'en est pas pour autant laissée de coté!

Répartition des tâches des membres du CA/Bureau

- Administratif: Ptidomdom, Slowplay, et un autre membre du CA qui viendra en renfort si besoin.
- Gestion des adhérents: Shadow, Slowplay (gestion fichiers) plus d'autres personnes en live si besoin (Inscriptions,..)
- Trésorerie: Shadow et Ptidomdom
- Partenariats/sponsors: Mémé s'occupe de la recherche de partenariats/sponsorings live et online et sera assistée par babyyankee pour la partie online et par Ptidomdom pour la gestion "grands comptes" type JOA, Elan...
L'objectif est d'obtenir des sponsors qui souhaiteraient apparaitre sur notre site, nos t-shirts, lors de nos événements…
- Calendrier sur le site: Surferrosa
- Actualités: Xanadu, Mémé & Surfer (Engagement à présenter les actus avant le mercredi suivant la dernière manche)
- Classements online: Lud-O, Xanadu (Engagement à présenter les résultats dans les 48h suivant la manche sous réserve d'avoir obtenu l'ensemble des données nécessaires (photos, classement,..) par les responsables de soirée.
- Administrateurs du forum: Ptidomdom, Lud-O & keyrahottie
- Manches et classement online: Xanadu et une autre personne à définir (dans le cas où le GCP obtient un partenariat)
- Manches live: Un roulement a été prévu entre les 11 membres du CA pour ouvrir et fermer la salle. Ce roulement ainsi que les coordonnées du CA seront affichées dans la réserve.
- CNEC: Ptidomdom, Lud-O & keyrahottie sur le site et lors des réunions LIVE. keyrahottie occupera le poste de "Responsable/Capitaine de l'équipe 2012".

Partenariat online

Des recherches ont été réactivées, 3 membres du CA (Ptidomdom, Mémé & Babyyankee) y travaillent. Le CA attend l’arrivée des propositions et retravaillera sur cette rubrique en 2ème réunion de CA.


Projets 2012

Nouveaux t-shirts

Babyyankee travaille sur une étude de faisabilité (technique, graphique, financière,..) d'une nouvelle gamme de t-shirts et doit présenter cette dernière au CA pour fin février.

Partenariats & Sponsoring

Le GCP est en recherche active de partenaires, que ce soit des partenariats ponctuels ou du sponsoring sur le long terme. L'idée étant de dynamiser l'offre générale du GCP tout en faisant connaître certains artisans/entreprises/services.

Elan Chalon Poker Night

Pour rappel, l’Elan est partenaire du GCP et offre (pour toute sa saison) 2 places par match au GCP. En contrepartie, le GCP organise un tournoi de poker aux sponsors, joueurs et VIP de l’ELAN.
Cet évènement se tiendra le 6 mars pour la 3ème année consécutive, un post sera ouvert aux adhérents pour répondre aux besoins en croupiers et autres ...

Achat de jetons personnalisés

Ptidomdom et Lud-O avaient ce projet en cours d’élaboration l'an passé (en collaboration avec le casino de Santenay). JOA aurait fait fabriquer ses jetons dans une usine à Beaune. Les budgets étant votés chaque année en novembre, le projet n’a pas pu arriver à maturité à temps. Néanmoins l'équipe marketing JOA semblait très intéressée par l’impact que pourrait avoir le fait de faire jouer une grosse asso avec des jetons à double face JOA/GCP.

Une partie du CA (Cathy, Minaume & keyrahottie pour le graphisme) va se renseigner sur les modalités pour faire fabriquer des jetons personnalisés (contraintes législatives, techniques et financières) et le sujet sera retravaillé lors de la 2ème réunion du CA et à finaliser au mois de Mai.

Remarques:
Les jetons de céramique disposent d'une durée de vie théorique quasi illimité sauf qu'à priori ils s'avèrent "relativement vulnérables" en cas de chute. Leur qualité peut également attiser les convoitises et amener des personnes malveillantes à les voler lors d'événements de grande envergure...

Parrainage nouveaux adhérents

Ce dernier a été mis en place depuis la 1ère manche et son intérêt/utilité sera ré-évalué tout au long de l'année.

Soirées initiations, soirées perfectionnement et soirées «annexes»

Mémé, Minaume et Cathy (+ d'autres volontaires à venir) souhaitent ouvrir régulièrement à tout GCPien des vendredis soirs d’initiation, de perfectionnement ainsi que des soirées découverte de nouveaux formats/nouvelles variantes de poker.
Une partie du forum sera dédiée à ces soirées. Ces soirées pourraient se dérouler en même temps que les soirées de travail de la team CNEC dirigées par keyrahottie.

Le CA approuve cette idée et laisse plusieurs mois au trio pour installer durablement ce futur nouveau rendez-vous associatif. Un premier bilan sera fait au mois de mai-juin.

CDC

Le CA a décidé de renouveler son adhésion au Club des Clubs (au tarif de 140€ pour l'année 2012), toujours dans l'optique de regroupement des clubs de France pour gagner en légitimité vis-a-vis des autorités. Cette adhésion permet parallèlement au GCP de s'engager dans la compétition du Championnat National par Equipes des Clubs (CNEC) et aussi d'envoyer en 2013 les meilleurs joueurs du GCP en 2012 au Championnat National Individuel des Clubs (CNIC).

CNEC 2012

Concernant le CNEC, l’objectif est de constituer une équipe capable de se qualifier au niveau régional puis national.
Cela demande de l’énergie, parfois des frais mais surtout un véritable engagement de longue durée de la part des joueurs qui souhaiteront intégrer la team.

Note: Les manches CNEC se déroulaient parfois les lendemains de manche GCP et généraient une grosse fatigue à notre team CNEC. Pour éviter ce désagrément en 2012, nous attendons le calendrier officiel pour moduler celui du GCP.

Après de nombreuses hypothèses, est retenue cette composition pour 2012:
1. Président ou membre du bureau/CA (non soumis à la rotation)
2. Capitaine (non soumis à la rotation)
3. MVP CNEC 2011 (non soumis à la rotation)
4. Champion GCP 2011 (non soumis à la rotation)
5 à 11. Sur la base du championnat MTT 2011 (soumis à la rotation)
12. Premier du classement MTT 2012 à la veille de la 4e étape qualificative régionale qui n'est pas encore connue (n'entrera en lice que pour les étapes 4, 5 et 6)

Chaque membre éligible au vivier de 12 joueurs:
- peut évidemment refuser sa sélection (pour une raison ou pour une autre)
- peut décider d’arrêter l’aventure en cours de route pour des raisons légitimes
- doit être disponible au minimum pour 3 étapes
- doit assister dans la mesure du possible aux ateliers CNEC
- doit respecter les consignes stratégiques du capitaine
- doit respecter ses coéquipiers comme ses adversaires*

*Tout manquement de respect envers ses coéquipiers et adversaires (absence non prévenue, comportement déplacé,..) peut mener à une exclusion temporaire ou définitive de l'équipe CNEC voire de l'association. Chaque écart de conduite sera discuté en interne par le CA et le bureau prendra les décisions nécessaires après écoute des différentes parties (joueur incriminé, capitaine,..)

Rôle du capitaine (keyrahottie pour 2012):
- Organiser les déplacements (créer un topic pour chaque étape, contacter les joueurs,..)
- Annoncer la team qui sera envoyée à chaque étape sur le forum du Club Des Clubs (CDC)
- Prendre part aux réunions qui décident de l'avenir du CNEC dans la zone Bourgogne
- Consigner les résultats individuels de chaque participant de la team
- Publier après chaque étape CNEC les résultats de la team GCP
- Gestion des ateliers sur l'année 2012
- Gestion des SnG 2012 qui pourront qualifier une partie de la team CNEC 2013
- Responsable de la stratégie d'équipe
- Pouvoir d'exclusion conféré par le bureau et CA (Manquement déontologique, absence...)
- Pouvoir de sélection de l'équipe qui ira en phase 2 dans le vivier de s12 joueurs précédemment présentés

CNEC 2013

De nombreuses propositions sont en cours d'étude et à finaliser lors la 2nde réunion du CA avant présentation aux GCPiens.

Main Event

Le CA commence à travailler sur un Main Event fin 2012 si la salle de Saint-Maurice est disponible.


Le Président lève la séance à 00h15.
Dernière modification par keyrahottie le 01 févr. 2012 19:23, modifié 1 fois.
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mytch71
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Re: [CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

Messagepar mytch71 » 26 janv. 2012 19:49

bon travail les bros and sistas !!! :D
je pense avoir les nuts mais je fold!!!!

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keyrahottie
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Re: [CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

Messagepar keyrahottie » 26 janv. 2012 20:00

C'est bon t'as récupéré toutes tes fonctions vitales? :D
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Re: [CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

Messagepar SlowPlay » 26 janv. 2012 20:07

???? koikigna donc????
Epouse de Shadow et pis c'est tout...

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Re: [CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

Messagepar babyyankee » 26 janv. 2012 20:24

keyra t envoi du paté des que j ai besoin d une secretaire jtembauche lol

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Re: [CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

Messagepar Ptidomdom » 26 janv. 2012 20:37

keyra t envoi du paté des que j ai besoin d une secretaire jtembauche lol
LE PLUS GROS DU BOULOT C'EST SURTOUT SLOWPLAY :wink:

Merci à elle [smilie=pdt_aliboronz_11.gif]
Avant j'aimais le poker! Mais ça c’était avant!

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Re: [CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

Messagepar babyyankee » 26 janv. 2012 20:46

oui MERCI BEAAA ! jte payerais un coup au premium mdr

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Re: [CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

Messagepar SlowPlay » 26 janv. 2012 21:09

vont jamais me laisser entrer .... en fait j'ai fait le plus gros du compte rendu dès le lendemain et la jeune garde a finalisé la version puis le président a approuvé... Belle équipe isn't it hein....
Epouse de Shadow et pis c'est tout...

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Re: [CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

Messagepar manelo » 26 janv. 2012 21:22

C'est quoi MVP CNEC 2011??
Morbak forever

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Messagepar vinsor71 » 26 janv. 2012 21:41

Qui incombe.. qui décombe non ?


[smilie=pdt_aliboronz_06.gif]
Le poker, je m'en fous... mais finalement quand je gagne..

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Messagepar keyrahottie » 26 janv. 2012 22:25

C'est quoi MVP CNEC 2011??
-> Le meilleur joueur de l'équipe CNEC 2011, à savoir Scarmousse.
Qui incombe.. qui décombe non ? [smilie=pdt_aliboronz_06.gif]
-> Hein ?_?
keyra t envoi du paté des que j ai besoin d une secretaire jtembauche lol
-> Comme Ptidomdom et Béa l'ont dit, c'est Béa qui a rédigé le CR, j'ai juste donné mon avis sur certains points, corrigé quelques tournures de phrases et réalisé la "mise en page". C'était bien assez chiant comme ça...
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Re: [CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

Messagepar Lud-O » 26 janv. 2012 22:57

Merci à Béa pour la rédaction, merci à Ben pour la mise en page et la relecture. :)
Et merci à moi, pour la relecture également :D
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Messagepar keyrahottie » 26 janv. 2012 22:57

Merci à Béa pour la rédaction, merci à Ben pour la mise en page et la relecture. :)
Et merci à moi, pour la relecture également :D
-> Merci topain :oops:
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Messagepar Lud-O » 26 janv. 2012 23:02

Merci de tes remerciements.
CORDIALEMENT.
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Re: [CA 2012]Compte-rendu 1ère réunion

Messagepar Xanadu » 27 janv. 2012 01:01

Qui incombe.. qui décombe non ?


[smilie=pdt_aliboronz_06.gif]
A fortiori, il est trop jeune pour comprendre.
Au poker, les statistiques, c'est de la connerie. C'est du 50/50 à chaque fois. (Druss, philosophe bourguignon)


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