Réunion de Bureau du GCP du 07.12.08
Présents : Ptidom, Surferrosa, Ptitgoss et Manelo
Absents : Creatix et KenX
Invités : LudO et Slowplay
A ce jour s’est tenue la dernière réunion de bureau 2008 au domicile du Président du GCP.
Ordre du jour :
1. Prize Pool du championnat GCP
2. Retours et bilans du Main Event 2008
3. Modifications des statuts de l’association
4. Préparation de la politique des cotisations 2009
5. Préparation de l’Assemblée Générale
1. Prize Pool du championnat GCP
La liste des Prize Pool est énoncée par le Président (cf liste de Ptidom) ; celui-ci la présentera aux adhérents lors du tournoi du championnat GCP du vendredi 12 décembre.
=}Le bureau vote cette liste de Prize Pool et sa présentation:
0 voix « Contre »/4 voix « Pour »
Le montant du Prize Pool s’élève à 2100 euros. Il restera 300 euros pour préparer l’apéritif dînatoire qui suivra l’A.G prochaine.
=}Le bureau vote pour récompenser la meilleure féminine du GCP (avec coût pour le GCP) :
4 voix « Contre »/0 voix « Pour »
=}Le bureau vote pour récompenser la meilleure féminine du GCP (sans coût pour le GCP) :
4 voix « Contre »/0 voix « Pour »
=}Le bureau vote pour récompenser la meilleure féminine du GCP (Cache-cœur sponsor offert) :
2voix « Contre »/3 voix « Pour »
(Le Président utilise une seconde voix comme son statut lui autorise.)
2. Retours et bilans du Main Event 2008
C’est une vraie réussite sur tous les plans.
L’inscription sera le moment à améliorer l’an prochain.
Deux articles de presse ont permis que la ville de Chalon s’intéresse de près à notre association et propose au Président des pistes nouvelles pour 2009.
Chiffres à retenir :
- 2300 euros de recette à la buvette
- 1300 euros d’adhésion découverte (soit 133 joueurs)
- 1500 euros de trésorerie (fonds 2008)
soit un total de 5100 euros
Restent des factures à devoir :
- 1400 euros en alimentaires et boissons à la Comédie du Vin et Direct Vins
- 390 euros pour les 3 ipod
- 300 euros pour inscription au tournoi Tranchant
- 300 euros de frais annexes (feutrines, tours de cou,…)
Pour info :
- Il reste 10 tee-shirts à 10 euros à régler pour des équipements manquants (soit 100 euros).
- Toutes les cotisations sont à ce jour réglées hormis pour un adhérent (+ équipement non payé).
SOIT en cette fin d’année 2008 UNE TRESORERIE POSITIVE DE 2410 EUROS pour le GCP.
3. Modifications des statuts de l’association
Le bureau propose la modification du règlement intérieur du GCP et deses statuts. Une nouvelle politique de cotisations pour l’année civile 2009 et l’ajustement de certains articles du règlement intérieur permettront d’améliorer encore la conformité au niveau législation et DIPJ, cela facilitera aussi l’organisation de grands événements.
=}Le bureau vote pour les modifications des statuts et du règlement intérieur du GCP :
0 voix « Contre »/4 voix « Pour »
4. Préparation de la politique des cotisations 2009
Le Président présente la nouvelle politique de cotisations pour l’année prochaine.
Plusieurs modalités de paiement seront proposées aux adhérents qui pourront s’inscrire par le site en imprimant le formulaire correspondant à la formule choisie
0 voix « Contre »/3 voix « Pour »/1 abstention
-Le président presentera la nouvelle cotisation lors de l'assemblée générale.
-Toute cotisation réglée ne peut être remboursée.
-Les adhérents qui ne viendraient pas toute l’année mais seraient classés dans le championnat du GCP seront convoqués à l’AG pour remise de leur lot.
- Pour les équipements, le Président attend l’arrivée de prototypes pour présenter les différents articles au bureau puis aux adhérents.
5. Préparation de l’Assemblée Générale
Le Président propose :
Date : vendredi 2 janvier 2009.
Lieu : à déterminer (Beaune ou Chalon).
Horaires : convocation à 19h et début à 19h30 précises avec apéritif dînatoire à la fin de l’A.G
- Une convocation sera donnée en main propre aux adhérents qui viendront jouer les 12 et 19 décembre (listing avec émargement prévu).
- Pour les absents qui ont une adresse courriel, une convocation leur sera envoyée avec confirmation de lecture faisant foi.
- Pour les autres « injoignables » une convocation papier leur sera envoyée à leur domicile.
- Pour ceux qui ne pourraient pas être à l’AG, un vote par procuration est possible grâce au coupon « Bon pour Pouvoir » qui est joint à leur convocation. Ce coupon doit être remis à la personne qui votera à leur place.
- Le bilan moral et la présentation de la nouvelle politique de cotisations 2009 ainsi que les orientations pour l’année suivante seront présentés par Ptidom
- Le bilan comptabilité sera présenté par Manélo
- Le bilan du championnat GCP sera présenté par Surferrosa
- Le bilan du Main Event et les nouveaux équipements du GCP seront présentés par Ptitgoss
- le DVD du GCP 2008 réalisé par Ptidom sera présenté aux adhérents en introduction à l’AG
- Remise des lots du Championnat 2008
- Préparation du buffet et de la logistique de la soirée par Ptidom et Alafu
= le bureau vote pour les propositions pour l’Assemblée Générale » :
1 voix « Abstention »/3 voix « Pour »
Le président déclare la réunion close
CR Reunion du bureau du 07/12/2008
Modérateur : Membres du CA
CR Reunion du bureau du 07/12/2008
Dernière modification par Ptidomdom le 08 déc. 2008 15:04, modifié 3 fois.
Avant j'aimais le poker! Mais ça c’était avant!
Re: CR Reunion du bureau du 07/12/2008
C'est dommage... mais bon m'en fous je suis remboursé à 100%-Toute cotisation réglée ne peut être remboursée.
Que j'ai hate.... de voir le bon boulot... d'une association.... avec ces particularités comptables... des tas de questions pour toi Manélo... prépare toi !!!!-- Le bilan comptabilité sera présenté par Manélo
-- 2. Retours et bilans du Main Event 2008
C’est une vraie réussite sur tous les plans
pfffff.... une vraie réussite??!??? une réussite totale plutôt !!! Un perfect en quelquesorte!
Juste pour vous dire:Chiffres à retenir :
- 2300 euros de recette à la buvette
- 1300 euros d’adhésion découverte (soit 133 joueurs)
- 1500 euros de trésorerie (fonds 2008)
soit un total de 5100 euros
C'était 10 € l'inscription découverte non? car 133 joueurs x 10 € = 1330 € manque 30 € ... CONFUSION DE PATRIMOINE PTIDOMDOM EN ASSOCIATION? non c'est pas possible.....
-
TeM
-
surferrosa
- Messages : 4399
- Inscription : 01 janv. 1970 01:00
- Localisation : Au chateau
Revenir à « Archives des communications du bureau »
Qui est en ligne ?
Utilisateurs parcourant ce forum : Aucun utilisateur inscrit et 48 invités